[點(diǎn)晴模切ERP]存貨盤點(diǎn)的實(shí)務(wù)流程指引(2):建立宏觀思維、風(fēng)險(xiǎn)意識
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書接上回,本篇我們談?wù)?/span>存貨監(jiān)盤的宏觀思維、風(fēng)險(xiǎn)意識。 當(dāng)面對存貨規(guī)模較大的企業(yè)時(shí),監(jiān)盤的思路十分重要。在大規(guī)模存貨的基礎(chǔ)上,提升1%的監(jiān)盤比例往往需要花費(fèi)成倍的時(shí)間與人力,而這1%比例的提升對于整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)復(fù)核目標(biāo)效果卻較為有限。 在此前提下,培養(yǎng)存貨監(jiān)盤的宏觀思維、風(fēng)險(xiǎn)意識,監(jiān)盤過程中宏觀的把握企業(yè)存貨的狀態(tài),對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把握會(huì)有“四兩撥千斤”的效果。根據(jù)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)當(dāng)落點(diǎn)到如下五個(gè)方面。
全局觀是工作中要樹立的重要觀念,避免出現(xiàn)掛一漏萬的情況。盤點(diǎn)工作是倉庫主導(dǎo)、各部門協(xié)同、外部審計(jì)人員(視節(jié)點(diǎn)及情況)參與的一項(xiàng)工作,但不意味著針對現(xiàn)有的安排即全盤接受。針對倉庫的安排應(yīng)該進(jìn)行檢視,避免出現(xiàn)其指哪我們打哪兒,遺漏重要項(xiàng)目或異常管理項(xiàng)目的情況;如公司本身處于存貨管理水平較低、管理效能不佳的狀態(tài)下,應(yīng)該對盤點(diǎn)安排進(jìn)行復(fù)核,提出有力的意見。 如何對倉儲范圍完整性進(jìn)行把握呢?可以將廠區(qū)平面圖、租賃合同、委外加工合同、客戶合同作為重要復(fù)核的依據(jù),具體如下表所示:
盤點(diǎn)日不同生產(chǎn)狀態(tài)下的貨物流轉(zhuǎn)情況不同,關(guān)注的重點(diǎn)也有所不同。具體說明如下: 停工停產(chǎn)型停工停產(chǎn)型即所有存貨停止流動(dòng),此狀態(tài)下有利于存貨的盤點(diǎn)與厘清,盤點(diǎn)工作效果最佳。 小規(guī)模生產(chǎn)型部分企業(yè)由于訂單驅(qū)動(dòng)的生產(chǎn)安排,無法做到全面停工停產(chǎn),會(huì)同步進(jìn)行小規(guī)模生產(chǎn)。這時(shí)如果判斷盤點(diǎn)效果呢,即需詢問并查實(shí)生產(chǎn)相關(guān)的材料是否盤點(diǎn)日以前均已領(lǐng)料至車間,此時(shí)先行盤點(diǎn)車間相關(guān)存貨,盤點(diǎn)完畢后車間開始生產(chǎn),其他存貨仍處于停止流動(dòng)狀態(tài),盤點(diǎn)工作效果較好。 生產(chǎn)狀態(tài)緊張,全面開工型此狀態(tài)下所有存貨類別均處于流動(dòng)過程中,對于盤點(diǎn)的要求較高,盤點(diǎn)效果較差。
所盤點(diǎn)貨品堆放是否整齊、庫位的劃分是否井井有條、倉庫管理人員查找和清點(diǎn)我們所挑選的貨物是否能準(zhǔn)確熟練的找到等。這些內(nèi)容都是盤點(diǎn)過程中能直觀感受到的,應(yīng)總體觀察庫存分布,堆放順序情況,存貨標(biāo)記、倉位標(biāo)記的系統(tǒng)性、倉管員的專業(yè)性,它反映了企業(yè)的管理水平,同時(shí)也一定程度上反映了企業(yè)整體層面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
盤點(diǎn)過程中請關(guān)注是否出現(xiàn)大量變質(zhì)、陳舊、破損、塵封已久等可能報(bào)廢的存貨,是否有專門的堆放區(qū)域,相關(guān)存貨是否在盤點(diǎn)表中體現(xiàn)在冊,應(yīng)在盤點(diǎn)記錄中進(jìn)行標(biāo)記,后續(xù)關(guān)注企業(yè)存貨減值準(zhǔn)備相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
盤點(diǎn)過程中,請關(guān)注是否遇到存放地點(diǎn)不易盤點(diǎn)、存放方式不易盤點(diǎn)、重要存貨給予的盤點(diǎn)時(shí)間較短的情況,上述情況都是不利于盤點(diǎn)的情形,如果反復(fù)出現(xiàn)且成為監(jiān)盤的“主旋律”,需考慮倉管部門是否存在刻意掩蓋隱藏問題的情況。 閱讀原文:原文鏈接 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:https://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2026/1/16 12:07:33 編輯過 |
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