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考慮到理解的循序漸進(jìn)，我們先不談相對晦澀難懂的成本核算，從與實(shí)物、實(shí)地、實(shí)際有關(guān)的概念入手。也因此，存貨盤點(diǎn)是我首先想到的“引子”，畢竟只有管理得當(dāng)、盤點(diǎn)清晰，才有后續(xù)成本核算的基礎(chǔ)。

說是存貨盤點(diǎn)，實(shí)際上針對企業(yè)財(cái)務(wù)人員也好、中介機(jī)構(gòu)人員也好，應(yīng)當(dāng)用“監(jiān)盤”一詞更為準(zhǔn)確，因?yàn)閳?zhí)行盤點(diǎn)動(dòng)作的人員是倉庫人員，這點(diǎn)需要注意。

針對存貨監(jiān)盤，擬分為存貨監(jiān)盤概述、存貨監(jiān)盤的宏觀與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、存貨監(jiān)盤的程序性要求進(jìn)行說明。考慮到篇幅較長及閱讀體驗(yàn)，依次分為三篇文章進(jìn)行發(fā)布。

存貨盤點(diǎn)的實(shí)務(wù)流程指引（1）：盤點(diǎn)范圍、參與方及職責(zé)

存貨盤點(diǎn)的實(shí)務(wù)流程指引（2）：建立宏觀思維、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)?

本篇是存貨盤點(diǎn)指引三部曲的最后一篇：存貨監(jiān)盤的程序性要求。

我們按照從盤點(diǎn)計(jì)劃的制定到盤點(diǎn)活動(dòng)結(jié)束整理匯總的線性順序，總結(jié)了相關(guān)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)知會(huì)與關(guān)注的細(xì)節(jié)。具體如下：

盤點(diǎn)計(jì)劃的制定與獲取

監(jiān)盤前應(yīng)當(dāng)參與制定或獲取完整的盤點(diǎn)計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含：參與部門、分組及分工、盤存范圍及地點(diǎn)、盤點(diǎn)時(shí)間、回收資料范圍及時(shí)間要求等內(nèi)容，并確保盤點(diǎn)前通過內(nèi)網(wǎng)或郵件進(jìn)行廣泛知會(huì)

盤點(diǎn)資料的記錄

• 結(jié)果的記錄需體現(xiàn)盤點(diǎn)的加計(jì)過程：如A產(chǎn)品盤點(diǎn)表記錄件數(shù)1000件，實(shí)際分為400件、400件、200件共3箱存放，記錄時(shí)應(yīng)記錄為400+400+200=1000，不能直接寫1000、也不能僅以打鉤替代數(shù)字記錄。通過加計(jì)這種記錄方式，能有效的體現(xiàn)了我們盤點(diǎn)的實(shí)際情況，如果貨品較為零碎和貨品量巨大更應(yīng)當(dāng)采用這種記錄方式

• 記錄需用簽字筆寫，防止后期調(diào)節(jié)修改、磨損等情況

雙向核對的意識(shí)

• 從盤點(diǎn)表到實(shí)物：即從盤點(diǎn)表出發(fā)挑選需要盤點(diǎn)的貨品讓倉管員進(jìn)行清點(diǎn)比對是否準(zhǔn)確，這是常用的監(jiān)盤方式，該方式主要復(fù)核賬載存貨的存在性、記錄數(shù)量的準(zhǔn)確性

• 從實(shí)物到盤點(diǎn)表：這種監(jiān)盤方式往往被忽略，需轉(zhuǎn)換思路，盤點(diǎn)過程中隨意挑選庫位上的貨品讓盤點(diǎn)人員從表中找出來，若存在倉庫實(shí)際存在盤點(diǎn)表中未進(jìn)行記錄則存貨的完整性存在問題

簽字清晰、完整

盤點(diǎn)人員、監(jiān)盤人員、 陪同人員（企業(yè)財(cái)務(wù)人員、質(zhì)量管理人員等）簽字、落款日期要求完整清晰并用簽字筆簽寫。此外，很多盤點(diǎn)人簽名比較潦草，請當(dāng)面詢問清楚，并用正楷在旁邊進(jìn)行備注，以便盤點(diǎn)資料整理辨認(rèn)登記相應(yīng)姓名信息。

處理盤點(diǎn)差異

• 盤點(diǎn)過程中：如出現(xiàn)復(fù)盤結(jié)果與倉庫賬不符的情況，應(yīng)先提請相關(guān)責(zé)任人當(dāng)場查明原因。如無法取得可靠證明，相關(guān)盤盈盤虧情況應(yīng)詳細(xì)記錄在盤點(diǎn)記錄中。此外，針對有差異的情況，建議對該品類進(jìn)行進(jìn)一步抽盤，觀察是否存在共性問題

• 盤點(diǎn)完成后：應(yīng)當(dāng)獲取所有實(shí)際盤存記錄，進(jìn)行單價(jià)等的匹配后得出實(shí)盤存貨的期末結(jié)存金額，與賬面余額進(jìn)行對比確認(rèn)是否存在較大差異

獲取第一手的倉庫收發(fā)存

建議監(jiān)盤過程中針對所盤點(diǎn)的車間、倉庫，于相應(yīng)倉庫管理員、車間人員處取得第一手收發(fā)存資料，作為后續(xù)數(shù)據(jù)復(fù)核的倉庫賬來源。

影像留存

• 盤點(diǎn)過程中：對所盤點(diǎn)庫位、貨品進(jìn)行適當(dāng)拍照留底。若存在前文提及的老貨積壓貨品，盡量拍照記錄

• 盤點(diǎn)后/前（硬性要求）：與所盤點(diǎn)倉庫、車間進(jìn)行正面合照（盡量要求盤點(diǎn)倉管人員、陪同人員一并入鏡）

盤點(diǎn)資料的整理保存

• 監(jiān)盤人員責(zé)任：檢查所負(fù)責(zé)盤點(diǎn)資料是否無缺頁、簽字等信息是否無遺漏后交至盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人匯總

• 成本負(fù)責(zé)人責(zé)任：匯總完整盤點(diǎn)資料后，集中保管以防文件丟失

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