[點(diǎn)晴模切ERP]存貨賬實(shí)不一致的規(guī)范化解決方案
存貨盤(pán)點(diǎn)服務(wù)于存貨管理，暫且不談效率效能、前后端業(yè)務(wù)向支持等維度，存貨管理最基本的要求應(yīng)滿(mǎn)足四個(gè)字“賬實(shí)一致”。 賬實(shí)一致要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)保持一致，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法反映實(shí)物狀態(tài)，則后面我們要深入探討的成本核算規(guī)則的確立與執(zhí)行、采購(gòu)臺(tái)賬的建立與登記、跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提規(guī)則的確立與執(zhí)行均無(wú)從談起，因此，賬實(shí)一致可謂為成本循環(huán)各問(wèn)題中最亟待解決、優(yōu)先級(jí)最高的事項(xiàng)。 就規(guī)范化前期而言，企業(yè)的賬實(shí)不一致主要存在兩種情形：
針對(duì)上述兩種情形，我們逐一說(shuō)明其產(chǎn)生原因與應(yīng)對(duì)、解決思路。
產(chǎn)生原因多數(shù)為財(cái)務(wù)層面的存貨流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)割裂，如采購(gòu)入庫(kù)端根據(jù)開(kāi)票與否入賬不進(jìn)行暫估，銷(xiāo)售出庫(kù)端則根據(jù)銷(xiāo)售開(kāi)票情況與否進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。更有甚者則直接根據(jù)目標(biāo)毛利率情況進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)核算完全脫離實(shí)際。 應(yīng)對(duì)處理此情形下，由于倉(cāng)庫(kù)本身具備相對(duì)完整、準(zhǔn)確的收發(fā)存數(shù)據(jù)，進(jìn)行整改難度較低：
產(chǎn)生原因主要源于生產(chǎn)管理未參照制度執(zhí)行到位所致，就實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)而言，各環(huán)節(jié)常見(jiàn)的問(wèn)題來(lái)源歸納如下（包括但不限于）：
應(yīng)對(duì)處理上述問(wèn)題的產(chǎn)生，需對(duì)存貨流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)、節(jié)點(diǎn)進(jìn)行梳理、確保存貨管理按制度執(zhí)行，考驗(yàn)企業(yè)自身管理經(jīng)營(yíng)水平并涉及多個(gè)部門(mén)，其整改難度遠(yuǎn)高于情形一。就實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)而言，針對(duì)問(wèn)題相對(duì)集中的幾個(gè)層面，管理建議如下： （1）優(yōu)化工單領(lǐng)料規(guī)則 工單領(lǐng)料不準(zhǔn)確，領(lǐng)用、替換、退料未審批等歷來(lái)為存貨管理的“重災(zāi)區(qū)”。結(jié)合項(xiàng)目案例的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，建議公司于工單領(lǐng)料環(huán)節(jié)，做好如下改進(jìn)工作：
參與存貨流轉(zhuǎn)的各部門(mén)，應(yīng)妥善履行相關(guān)物料職責(zé)，具體如下：
進(jìn)行生產(chǎn)管理，應(yīng)當(dāng)遵循既定的框架流程，具體如下：
我們列舉了較易出現(xiàn)的不合規(guī)物料流轉(zhuǎn)情形及正確處理操作，具體如下：
（2）形成定期及不定期盤(pán)點(diǎn)制度 將盤(pán)點(diǎn)形成制度并執(zhí)行到位，日常以循環(huán)盤(pán)點(diǎn)為主，在季末、年中、年末等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行各品類(lèi)存貨的全面清盤(pán)，各部門(mén)共同參與監(jiān)盤(pán)并留痕，妥善保管盤(pán)點(diǎn)資料。針對(duì)管理相對(duì)混亂的倉(cāng)位、工組，應(yīng)當(dāng)于整改攻堅(jiān)期提高盤(pán)點(diǎn)頻次，生產(chǎn)、銷(xiāo)售節(jié)奏允許情況可進(jìn)行按日盤(pán)點(diǎn)直至問(wèn)題得以緩解、解決。 （3）委外加工物料管理 委托加工物資作為異地存貨的重要構(gòu)成，為審核重點(diǎn)關(guān)注的資產(chǎn)，其不僅要求期末數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，更要求對(duì)收發(fā)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳盡記錄并分析單位加工單價(jià)的合理性、公允性等。 因此，公司應(yīng)當(dāng)建立完善的委托加工物資管理制度，委派專(zhuān)人對(duì)接及匯總，財(cái)務(wù)端共享數(shù)據(jù)，于ERP端對(duì)收發(fā)情況、加工環(huán)節(jié)及加工費(fèi)信息進(jìn)行錄入。 （4）強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督 首先應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部檢查機(jī)制，確保前述問(wèn)題有據(jù)可查，并形成檢查流程、問(wèn)題記錄檔案。
（5）建立獎(jiǎng)懲機(jī)制 倉(cāng)庫(kù)管理產(chǎn)生的問(wèn)題，主要系集中于未按規(guī)章操作流程處理但無(wú)相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行約束所致，與對(duì)應(yīng)人員的管理水平、責(zé)任意識(shí)、參與程度同樣密切相關(guān)。由于該問(wèn)題的緊迫性，提請(qǐng)公司管理層會(huì)同人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等進(jìn)行商議，于前述內(nèi)部監(jiān)督的檢查結(jié)果下確定具體的獎(jiǎng)懲機(jī)制，能者上任、獎(jiǎng)懲明確。 閱讀原文：原文鏈接 點(diǎn)晴模切ERP更多信息：https://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話(huà)：4001861886 該文章在 2026/1/16 12:05:17 編輯過(guò) |
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