[點(diǎn)晴模切ERP]【金蝶云星空】憑證錄入的3種方式和查詢的4種方法
每個(gè)月財(cái)務(wù)都要進(jìn)行憑證錄入或生成，那么在系統(tǒng)上面都有哪些方式進(jìn)行操作？
A 問(wèn)題解答 ①手工憑證錄入路徑：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬-憑證錄入 這個(gè)【憑證錄入】就是平時(shí)財(cái)務(wù)手工錄入的地方。
②模式憑證新增路徑：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬-模式憑證 公司有一些憑證的科目、摘要每個(gè)月都是固定的，這個(gè)時(shí)候就可以使用模式憑證功能，提前把憑證分錄做成模板。
在新增憑證的時(shí)候就可以點(diǎn)擊【從模式憑證調(diào)入】，選擇創(chuàng)建好的憑證模板自動(dòng)帶出科目分錄。
③按引入模板引入憑證可以在憑證查詢界面通過(guò)【按引入模板引出數(shù)據(jù)】按鈕引出模版，然后在EXCEL表根據(jù)引出的格式整理新的憑證數(shù)據(jù)，再將其引入進(jìn)去。
二、有業(yè)務(wù)單據(jù)如何生成憑證 ①點(diǎn)擊單據(jù)列表【憑證生成】按鈕在單據(jù)列表里有一些單據(jù)配置了【生成憑證】的按鈕，此時(shí)則可以在列表勾選對(duì)應(yīng)單據(jù)生成憑證； 這個(gè)按鈕不是所有單據(jù)都有，沒(méi)有的需要在BOS平臺(tái)里面自行配置。
②通過(guò)各模塊的【憑證生成】功能生成系統(tǒng)的一些模塊里會(huì)有【憑證生成】功能。比如應(yīng)付、應(yīng)收、出納，存貨這些模塊都會(huì)有。
點(diǎn)進(jìn)去之后，里面顯示的單據(jù)都是當(dāng)前模塊下面的，不會(huì)說(shuō)應(yīng)付管理模塊下出現(xiàn)付款單。
③智能會(huì)計(jì)平臺(tái)生成路徑：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-智能會(huì)計(jì)平臺(tái)-憑證生成 這個(gè)地方是比較推薦的，因?yàn)樗?/span>涵蓋了系統(tǒng)的所有單據(jù)；其他方式你可以不清楚，這個(gè)一定要知道。
點(diǎn)進(jìn)來(lái)可以看到，不管是應(yīng)付還是出納或者存貨模塊的單據(jù)在這里都可以勾選。 這樣就不用去每個(gè)模塊里面一個(gè)個(gè)打開生成單據(jù)了。
①通過(guò)單據(jù)列表【憑證】按鈕進(jìn)行查看單據(jù)列表【憑證】按鈕里面，有【查看業(yè)務(wù)憑證】和【查看總賬憑證】的按鈕。這樣就可以通過(guò)單據(jù)去聯(lián)查對(duì)應(yīng)憑證。 當(dāng)然不是所有單據(jù)都有這個(gè)按鈕，沒(méi)有的也要進(jìn)行配置。
②通過(guò)各模塊里的憑證查詢功能查看跟憑證生成功能一樣，系統(tǒng)一些模塊里面會(huì)有【業(yè)務(wù)憑證查詢】和【總賬憑證查詢】的功能。 從這里查詢出來(lái)的憑證就是對(duì)應(yīng)模塊單據(jù)所生成的，比如出納模塊點(diǎn)的查詢不會(huì)出現(xiàn)應(yīng)付單的憑證。
③智能會(huì)計(jì)平臺(tái)查看憑證路徑：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-智能會(huì)計(jì)平臺(tái)-總賬憑證查詢 這里查詢出來(lái)的憑證就是所有模塊的數(shù)據(jù)，跟下面第④個(gè)總賬路徑查出來(lái)的數(shù)據(jù)是一樣，只是這里多了一個(gè)【業(yè)務(wù)憑證的查詢】。
④總賬憑證查詢路徑：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬-憑證查詢 這個(gè)功能是所有財(cái)務(wù)查詢憑證使用最多的地方，查出來(lái)的是所有錄入之后的憑證數(shù)據(jù)。
上面有提到業(yè)務(wù)憑證和總賬憑證，那么它們有什么區(qū)別？ 這里簡(jiǎn)單講一下它們的主要區(qū)別：就是業(yè)務(wù)憑證和單據(jù)是一對(duì)一的，而總賬憑證是可能是多張業(yè)務(wù)憑證匯總生成的。 所以平時(shí)非存貨的單據(jù)可以先生成業(yè)務(wù)憑證確認(rèn)無(wú)誤，到月頭結(jié)賬的時(shí)候再統(tǒng)一將業(yè)務(wù)憑證匯總生成總賬憑證。
一、憑證錄入的方式分為無(wú)業(yè)務(wù)單據(jù)和有業(yè)務(wù)單據(jù) ①無(wú)業(yè)務(wù)單據(jù)，通過(guò)【憑證錄入】、【模式憑證】和【引入】3種的方式，主要用的是【憑證錄入】。 ②有業(yè)務(wù)單據(jù)，在【單據(jù)列表】、【各業(yè)務(wù)模塊】和【智能會(huì)計(jì)平臺(tái)】都有【憑證生成】的功能；這里首選方式是【智能會(huì)計(jì)平臺(tái)】，因?yàn)?/span>所有模塊的單據(jù)在這里都會(huì)顯示。 二、憑證查詢的方式總共有4種 ①單據(jù)列表按鈕查詢、②各模塊的憑證生成查詢、③智能會(huì)計(jì)平臺(tái)的憑證查詢、④總賬模塊的憑證查詢，推薦使用【總賬模塊】或【智能會(huì)計(jì)平臺(tái)】的功能，因?yàn)榭梢圆槌鏊械膽{證數(shù)據(jù)。 三、業(yè)務(wù)憑證和總賬的區(qū)別 業(yè)務(wù)憑證和單據(jù)是一對(duì)一的，總賬憑證是可以多張業(yè)務(wù)憑證匯總生成的。 以上便是憑證錄入的3種方式和4種查詢方法。您學(xué)會(huì)了嗎？ 閱讀原文：原文鏈接 點(diǎn)晴模切ERP更多信息：https://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話：4001861886 該文章在 2026/1/29 10:06:53 編輯過(guò) |
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